Manuais:DANFEView/InformativoParaContadores

Como receber os XML´s dos seus clientes

Alguns ramos de atividades necessitam receber os arquivos XML´s de NF-e, NFC-e, etc. É o caso de:

• Contadores, para contabilizar e escriturar esses documentos;
• Transportadores, para gerar o CT-e.

Há duas formas de fazer isso:

Quando o seu cliente usa o DANFE View

Esse é o melhor dos dois mundos. Basta acessar o DANFE View no computador do seu cliente e, nas configurações de exportação automática de documentos, configurar uma exportação para enviar para você, por e-mail, os XMLs.

Nesse caso serão enviados tanto XMLs emitidos pelo seu cliente quando os XMLs recebidos por ele de outros fornecedores.

O DANFE View pode enviar todos os documentos de uma vez assim que fechar o mês, ou em intervalos menores - semanal ou diário, por exemplo - conforme for mais adequado para você.

Veja aqui como configurar o DANFE View para exportar os documentos automaticamente: https://www.youtube.com/watch?v=Ca0yLOSatt0

Aplicável a: NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, CF-e/SAT

Quando seu cliente não usa o DANFE View

Essa forma é mais limitada, pois encontra barreiras impostas pela própria SEFAZ. Mas tem solução. Veja:

• Para os documentos que seu cliente emite:

Solicite ao seu cliente que ele adicione, em cada XML que ele emita, o seu CNPJ ou CPF como um interessado no XML. Ao fazer isso, você poderá usar seu próprio certificado digital para consultar os documentos de todos seus clientes ao mesmo tempo, na função “Consultar os documentos para manifestação do destinatário” do DANFE View. Ao adicionar seu CNPJ/CPF no XML, seu cliente está autorizando a SEFAZ a lhe enviar os respectivos XMLs.

Aplicável a: NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e

Exemplo da TAG no XML:

<autXML>
    <CNPJ>seu-cnpj-aqui</CNPJ>
</autXML>

ou

<autXML>
    <CPF>seu-cpf-aqui</CPF>
</autXML>

• Para os documentos que seu cliente recebe, emitidos por outros fornecedores:

Nesse caso o seu cliente deve te enviar os XML´s no fechamento do mês. O sistema de ERP que ele utiliza para emissão dos documentos talvez tenha uma opção de exportação dos XMLs.

Aplicável a: NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, CF-e/SAT

No caso de ser contador há ainda a possibilidade de você solicitar uma cópia do certificado digital de seu cliente, e configurá-lo no seu DANFE View para que ele consulte os documentos emitidos para o CNPJ do seu cliente na função de "Manifestação do Destinatário". Embora funcione, essa forma é bem problemática pois além da questão da confiança em ceder o certificado digital, há ainda o problema de que você e seu cliente entrarão em concorrência para consultar os documentos, já que a SEFAZ exige que entre uma consulta e outra se aguarde pelo menos 60 minutos, caso contrário é gerado um erro de "Consumo Indevido" dos seus recursos. Na prática, se seu computador tentar consultar os documentos antes de se passarem 60 minutos desde a última vez que seu cliente consultou o "Consumo Indevido" será gerado. O mesmo na posição inversa: caso seu cliente tente consultar os documentos antes de 60 minutos que você tenha consultado.

Aplicável a: NF-e, CT-e

Uma outra forma que deverá entrar em ação em breve é o envio de um evento para a SEFAZ incluindo o CNPJ/CPF do contador no XML dos documentos mesmo após sua emissão semelhante ao descrito no item acima. A diferença é que no item acima a inclusão do CNPJ/CPF do contador é feita pelo EMITENTE do documento antes de sua autorização pela SEFAZ, e nesse caso essa inclusão é efetuada pelo DESTINATÁRIO após a emissão e autorização do documento, ou seja, assim que seu cliente receber os XMLs emitidos para ele. Há na SEFAZ programado a homologação deste evento, mas essa solução ainda vai demorar um pouco para entrar em funcionamento. Ainda assim, seu cliente deverá ter em seu sistema ERP essa funcionalidade, ou utilizar o DANFE View que vai fazê-lo automaticamente quando configurado para isso.

Aplicável a: NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e

Conclusão

A melhor opção é utilizar o DANFE View, tanto no computador do cliente quanto no computador do Contador/Transportador.

Sem ele, talvez seja necessário implementar mais de uma das opções mencionadas, descentralizadas.

Qual edição do DANFE View utilizar?

• Para o cliente - se o seu cliente tem de 01 a 05 empresas a melhor edição é a "Plus": ele deve comprar uma licença para cada empresa dele; caso ele tenha mais de 5 empresas e gerencie todas elas em um único servidor/computador/rede a edição indicada é a "Office", pois ela gerencia todas as empresas com apenas uma licença.

• Para o contador ou transportador a licença indicada é a da edição "Office" que é capaz de trabalhar com os XMLs de todos os seus clientes com apenas uma licença.

Veja aqui mais informações sobre o DANFE View: https://www.danfeview.com.br