Manuais:DANFEView/TelaInicial

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Tela Inicial

A tela inicial do DANFE View é composta por uma barra de ferramentas na parte superior, e um menu de opções na parte lateral esquerda.

Todas as funcionalidades e configurações podem ser acessadas através desses elementos.

Botões da Barra de Ferramentas
Opções Exibe ou oculta o menu de opções lateral.
Documentos Acessa a tela de consulta de documentos, por onde é possível executar várias operações de manipulação dos documentos guardados, como pesquisa rápida, pesquisa avançada, extração dos XMLs guardados, geração de PDFs, impressão de documentos auxiliares, consulta da situação dos documentos, etc. É o coração do DANFE View.
Novos Exibe em uma lista todos os novos documentos guardados no sistema, agrupados pela sua data de memorização independentemente de qual seja a data de emissão dos mesmos, podendo ser consultados os documentos memorizados dia a dia nos últimos sete dias.
Manifestar Apresenta os documentos que estão aguardando pela Manifestação Final do Destinatário das NF-es, com as ferramentas necessárias para que o usuário faça a manifestação e as envie para a SEFAZ.
Pesquisa rápida Caixa de pesquisa, ao lado direito da tela, que faz a busca rápida pela informação digitada ou colada nela. Por exemplo, cole uma chave de acesso e o sistema pesquisará essa chave na base de dados, abrindo a tela "Documentos" para exibir o resultado da busca. Pesquisas possíveis:
  • Chave de acesso - localiza a chave de acesso na base de dados, independente de outros filtros, como data de emissão, etc.
  • Número de um Documento Eletrônico - localiza os documentos cujo número da NF-e, CT-e, etc. seja igual ao valor digitado.
  • Valor total de um documento - localiza os documentos cujo valor total seja igual ao valor digitado.
  • CNPJ/CPF do emitente - localiza os documentos emitidos pelo CNPJ/CPF digitado.
  • CNPJ/CPF do destinatário - localiza os documentos destinados ao CNPJ/CPF digitado.
Opções do Menu Lateral
Abrir Abre o explorador de arquivos para que o usuário possa localizar manualmente no computador um arquivo XML que queira abrir para guardá-lo na base de dados e visualizar o Documento Auxiliar.
Recentes Exibe uma lista dos últimos arquivos XML´s abertos, possibilitando rapidamente selecioná-lo para exibir o Documento Auxiliar.
Executar Permite disparar manualmente alguns processos em segundo plano, como memorizar os XMLs da pasta "Memorizar", Consultar documentos para manifestação, backup, restauração, atualização do sistema, etc.

Também permite consultar os processos que estão em execução no momento, dando a opção de interrompê-lo manualmente ou ser avisado por notificação quando o mesmo finalizar.

Procurar XML Procura em pastas e subpastas do computador, a partir de uma pasta indicada pelo usuário, todos os arquivos XMLs ali salvos, e os copia para a pasta "Memorizar", para em seguida guardar esses documentos na base de dados.

É especialmente útil na implantação do sistema, quando se pretenda guardar na base de dados os documentos que eram salvos em pastas até então.

Empresas Abre a tela onde devem ser cadastradas todas as empresas que serão gerenciadas pelo DANFE View.

Nessa tela também pode-se configurar, opcionalmente, os certificados digitais das empresas, que serão utilizados nas operações de manifestação do destinatário e consulta da situação do documento na SEFAZ.

Outra função interessante dessa tela é fazer o download de licenças para demonstração do sistema para cada empresa cadastrada.

Contatos Exibe a tela de consulta aos Contatos cadastrados no sistema, com a opção de incluir, alterar ou excluir contatos, bem como emitir relatórios ou consultar os documentos relacionados ao contato posicionado em tela.

Os contatos podem ser incluídos manualmente nessa tela, mas a grande maioria deles serão incluídos automaticamente pelo DANFE View, sempre que um documento XML for guardado em sua base de dados.

Licenças Exibe a relação das licenças instaladas no computador.

Além disso, permite fazer o download de licenças, comprar novas licenças ou renovar licenças que estão expiradas ou próximo de expirar.

No caso de licenças da edição Office, há ainda a opção de gerenciar as instalações da mesma, ou seja, definir em qual computador/pasta/instalação a licença será usada, uma vez que as licenças da edição Office podem ser instaladas em apenas um computador simultaneamente, e quando houver necessidade, a instalação pode ser transferida para outro.

Calculadora Abre a calculadora do Windows.
Calendário Abre o calendário do DANFE View.
Avisos do Sistema Exibe os avisos emitidos pelo DANFE View, como avisos de:
  • Documento XML não autorizado na SEFAZ, inválido ou sem licença para memorizar
  • Documentos que eu emiti e que o destinatário manifestou como "Desconhecimento da Operação" ou "Operação não realizada"
  • Certificados digitais das minhas empresas que estejam próximos de expirar ou expirados;
  • Licenças chegando ao fim do período de validade
  • E-mails que eu enviei e que contém erros
  • etc.
Centrais Centrais são locais de gerenciamento de algumas funções do DANFE View, como importação e exportação de dados, consultar e-mails que eu enviei ou que eu recebi, etc.
Explorar pastas Permite abrir o explorer para navegar por algumas pastas específicas do DANFE View, como:
  • Backup - pasta onde os arquivos de backup do sistema são gravados e a partir de onde podem ser copiados para outros dispositivos;
  • Exportar - onde os lotes de documentos para exportação são gerados antes de ser enviados ao destinatário;
  • Importar - onde são colocados os documentos recebidos por e-mail antes de serem enviados para a pasta "Memorizar";
  • Memorizar - onde são colocados os XMLs para que o DANFE View guarde-os na sua base de dados;
  • Memorizados - onde ficam armazenadas cópias de cada documento guardado no DANFE View, para efeito de backup de segurança.
  • Outros anexos de e-mail - outros anexos recebidos junto com os e-mails que continham XML´s para serem memorizados;
  • PDF - onde ficam salvos PDFs dos documentos guardados no DANFE View, quando o mesmo for configurado para gerá-los durante a memorização;
  • XML´s inválidos - arquivos XMLs com problemas e que não foram guardados no DANFE View.
Configurações Acesso às diversas configurações do sistema, como "Armazenamento", "Geração de PDFs", "Contas de e-mail", "Importação automática", "Exportação automática", "Manifestação do destinatário", "Backup", "Atualização do sistema", etc.
Sobre Exibe diversas informações do DANFE View, bem como a relação dos componentes e a versão atual de cada um, dados do ambiente, etc.
Ajuda Abre essa ajuda.


Veja também